Especialista de GED – Gestão Eletrônica de Documentos

Descrição da Vaga

Responsável pelas medidas que servirão para administrar os arquivos físicos e digitais do Grupo NPE;
Sólidos conhecimentos sobre gestão de conteúdo e seus estágios ciclo de vida: Captação, gestão, armazenamento, preservação, disponibilização e destruição;

Experiência no levantamento, definição e publicação de normas e procedimentos para governança da gestão de conteúdo;

Garantir a organização dos arquivos ; assegurando o cumprimento de regras previstas por lei.

Administrar todo o fluxo de documentos: a elaboração documental, seu uso, encerramento e armazenamento.

Planejar, executar e acompanhar as tarefas de arquivos e gestão de documentos alcançando os objetivos propostos para esta atividade;

Tomar medidas para evitar danos físicos nas documentações , desde a higienização de papéis e armários evitando a incidência de manchas ou fungos;

Organizar o arquivamento dos documentos físicos ou digitais, de acordo com um padrão definido pelo próprio gestor ou pelas regras organizacionais estabelecidas definidas;


Facilitar o acesso, a retirada ou a inserção de documentos, junto ao pessoal ou área autorizada; utilizando recursos tecnológicos para a gestão de documentos digitais.

Propor ações para diminuir o espaço gasto com o armazenamento de papéis da empresa;


Organização de documentos físicos ( utilizando regra de temporalidade como premissa);

Estabelecer um padrão organizacional na gestão de documentos;

Criação de uma política de uso para a gestão de documentos;

Definição de regras de acesso aos locais onde estarão os documentos e arquivos;

Padronizar o modo de transportar ou utilizar os documentos garantindo a produtividade , reduzindo as chances das ocorrências de riscos como extravios ou danos físicos;

Realização de backup dos arquivos;

Filtros para novos documentos, tomando medidas para que as informações não fiquem desorganizadas novamente.